Wir suchen eine/n Referent*in für Personal und Organisation

Wen suchen wir?

Ein empathisch-kommunikatives Organisationstalent

Für welche Aufgabe?

Elternzeitvertretung im Personal

Ab wann?

1. Februar 2022, vorerst auf anderthalb Jahre befristet

Hallo und schön, dass du da bist!

Du hast Lust, den Personalbereich der Digitalen Helden zu organisieren und mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten? Wir suchen ab Februar 2022 eine*n Personalreferent*in, am liebsten in Vollzeit (38h). Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und daher vorerst auf anderthalb Jahre befristet, wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir, die Digitalen Helden, sind eine gemeinnützige Organisation im Bereich digitale Bildung. Wir bilden mit unserem Online-Programm Schüler*innen zu Digitalen Helden aus, die jüngeren Schüler*innen dann bei Fragen im Internet helfen.

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Deine Aufgaben

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für das Team und betreust unser internes Personal-Postfach — egal ob es sich um Krankmeldungen, Urlaubswünsche oder Fragen zur Weiterbildung handelt.
  • Du organisierst den Prozess rund um die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, weißt, wann welche Entwicklungsgespräche anstehen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung.
  • Du koordinierst unseren gesamten Recruiting-Prozess. Von der Formulierung der Stellenausschreibung über die Organisation der Bewerbungsgespräche bis hin zum Vertragsabschluss.
  • Starten bei uns neue Teammitglieder, sorgst du dafür, dass sie sich von Beginn an willkommen fühlen und während ihres Onboardings all die Dinge lernen, die sie für ihre Arbeit bei den Helden brauchen. Dazu gehört auch die Bereitstellung der Hardware und deren Einrichtung. Aber keine Sorge, dafür haben wir detaillierte Anleitungen.
  • Sollte uns mal ein Teammitglied verlassen, kümmerst du dich im Offboarding darum, dass der Prozess formell sauber abläuft und organisierst die inhaltlichen Übergaben ans Team.
  • Bei Bedarf formulierst du Arbeits- und Zwischenzeugnisse — natürlich basierend auf dem Input, den du dir von den jeweiligen inhaltlichen Fachexpert*innen eingeholt hast.
  • Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen und betreust unsere zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge, unsere Kita-Zuschüsse und die Möglichkeit des Bike-Leasings.
  • Gemeinsam mit internen Kolleg*innen und unserer externen Beraterin, entwickelst du interne Organisationsprozesse und somit unsere Unternehmenskultur im Sinne von New Work weiter.

Dein Profil

  • Du hast erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium, z. B. in BWL oder Personalmangement abgeschlossen oder verfügst über eine ähnliche Qualifikation oder Weiterbildung.
  • Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Personalbereich und gerne schon im Sozialunternehmen.
  • Deine Kommunikation ist von Wertschätzung geprägt — auch wenn es mal stressig wird.
  • Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, gehst gerne offen auf neue Leute zu und baust Beziehungen auf. Ein fairer Umgang mit unterschiedlichen Personen ist dir besonders wichtig.
  • Du kennst dich mit Arbeitszeugnissen sowie sonstigen formellen arbeitsrechtlichen Basics aus, und bist motiviert, dir weiteres Wissen in dem Bereich anzueignen.
  • Du bist Verfechter*in eines positiven Menschenbildes und hast Lust, verstaubte Business-Wahrheiten der traditionellen Personaldenke zu hinterfragen.
  • Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch im Trubel eines wachsenden Unternehmens nicht den Fokus auf das Wesentliche. Dabei hilft dir nicht zuletzt deine Projektmanagement-Kompetenz.
  • Du traust dich, auf deine Kolleg*innen zuzugehen, fragst nach, wenn dir etwas unklar ist, kannst Spannung halten und bist Fan einer offenen aber wertschätzenden Kommunikation.
  • Du bist absolut zuverlässig und übernimmst gerne viel Verantwortung.
  • Du arbeitest gern im Social Start-up und freust dich darauf, gemeinsam mit dem Team den Weg in eine kompetenzbasierte, selbstorganisierte Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

Was wir bieten

  • sinnvolle Arbeit mit der du die Welt retten wirst — wenigstens ein bisschen
  • dezentralen Arbeitsplatz in Mobilarbeit und Platz in unserem Headquarter in Frankfurt
  • kleines Team mit vielen Möglichkeiten, das Unternehmen und seine Prozesse mitzugestalten
  • flexible Arbeitszeiten — in Corona-Zeiten, wie auch sonst
  • Faire Bezahlung und 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle sind für uns selbstverständlich.
  • Wir stellen dir für deine Arbeit gerne einen Laptop. Wir arbeiten mit Apple OSX-Geräten.
  • lebenslanges, agiles Lernen: In unseren Retros und Reviews reflektieren wir, wie Projekte gelaufen sind und was wir beim nächsten Mal besser machen können.
  • Familien stehen für uns im Mittelpunkt, nicht nur wenn es um Zielgruppen geht! Es ist uns sehr wichtig, dass alle Teammitglieder ihre Arbeit so gestalten können, dass sie ihre individuellen Lebensentwürfe gut leben können.
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützen wir gerne.
  • Gerne bieten wir die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge mit einer Arbeitgeberbeteiligung in Höhe von 25 % und der Bezuschussung von KiTa-Beiträgen.

Bitte melde dich!

Willst du gemeinsam mit uns sowohl die Zukunft von digitaler Medienbildung als auch eine neue Arbeitswelt von morgen gestalten?

  • Dann schicke uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Außerdem gib uns bitte in deinem Anschreiben eine spannende Antwort auf die Frage, weshalb du genau der/ die richtige Referent*in für Personal und Organisation der Digitalen Helden bist und welches deine Vision für den Personalbereich der Helden ist. Die Antwort kannst du uns entweder schreiben (max. 1 Seite) oder eine kurze Videobotschaft von dir hier hochladen (max. 2 min). Bitte verweise dann auf dein Video und nenne uns den Dateinamen in deiner Bewerbungs-E-Mail.
  • Sende deine Bewerbung bitte mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung bis zum 28. November 2021 per E-Mail an Anna Scharf.
  • Wir fördern gesellschaftliche Vielfalt und freuen uns deshalb über jede Bewerbung!
  

Hinweis

Du erfüllst noch nicht alle Punkte auf unserer Wunschliste? Kein Problem! Wir sind überzeugt: Du kannst alles lernen. Wenn du das auch so siehst, dann melde dich bitte in jedem Fall bei uns.

Profilbild von Anna Scharf

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin ist Anna Scharf
Telefon +49 69 8740361·0
E-Mail jobs{at}digitale-helden.de