Wir suchen eine/n Held*in für die Buchhaltung

Wen suchen wir?

ein gut organisiertes und strukturiertes Zahlentalent mit Verantwortungsgefühl

Für welche Aufgabe?

vorbereitende Buchhaltung und adminstrative Aufgaben

Ab wann?

ab sofort, vorerst auf 2 Jahre befristet

Hallo und schön, dass du da bist!

Du hast Lust auf vorbereitende Buchhaltung und Gestaltungsfreiraum in deinem Arbeitsbereich bei den Digitalen Helden? Wir suchen ab sofort eine/n Held*in für die vorbereitende Buchhaltung, am liebsten in Teilzeit (15h). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an. Ebenfalls ist eine zukünftige Stundenaufstockung denkbar.

Wir, die Digitalen Helden, sind eine gemeinnützige Organisation im Bereich digitale Bildung. Wir bilden mit unserem Mentoren­programm Schüler*innen zu Digitalen Held*innen aus, die jüngeren Schüler*innen dann bei Fragen im Internet helfen.

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Deine Aufgaben

  • Du prüfst die Kreditoren sowie die Debitoren und bereitest diese für unser Steuerbüro vor.
  • Hierfür bearbeitest du sämtliche Belege in DATEV Unternehmen online.
  • Du bist für die korrekte Zuordnung der Kostenstellen und des BWA-Kontos zuständig.
  • Du prüfst jeden Zahlungsein-, und ausgang und übernimmst ggf. selbstständig Zahlungen innerhalb von DATEV Unternehmen online.
  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in bei Fragen rund um Rechnungen und weiteren Buchhaltungsthemen.
  • Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen des Teams, unsere interne Hauskasse und die Kreditkartenabrechnungen.
  • Zu deinen Aufgaben gehört sowohl die analoge als auch die digitale Ablage innerhalb der Buchhaltung.
  • Du kümmerst dich um die regelmäßige Zahlungserinnerung bei unseren teilnehmenden Helden-Schulen.
  • Du denkst die Buchhaltung in Bezug auf das Wachstum innerhalb der Organisation selbstständig mit und passt ggf. Kostenstellenstrukturen und Konten nach Bedarf an.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit unserem Steuerbüro und unterstützt jährlich beim anstehenden Jahresabschluss.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Projektreports für unserer Förderer*innen.
  • Du unterstützt bei einer möglichen Wirtschaftsprüfung und bereitest diese mit vor.

Dein Profil

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über eine ähnliche Qualifikation oder Weiterbildung.
  • Du bist ein/e engagierte*r Quereinsteiger*in mit Affinität zu Zahlen und der Bereitschaft, sich Wissen selbstständig anzueignen.
  • Du hast schon Erfahrung mit Excel und Formeln wie SUMMEWENN und SUMMENPRODUKT sind dir nicht fremd.
  • Erfahrungen in der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung und können gerne bei uns durch Weiterbildung aufgebaut werden.
  • Deine Kommunikation ist von Wertschätzung geprägt — auch wenn es mal stressig wird.
  • Du bist ein Organisationstalent, bist präzise sowie sorgfältig und selbstständig in deiner Arbeitsweise und verlierst selbst im Trubel eines wachsenden Unternehmens nicht den Fokus auf das Wesentliche.
  • Du interessierst dich für die Digitalisierung und möchtest mit uns gemeinsam die digitale Empathie junger Menschen stärken!
  • Du arbeitest gerne in einem Sozialunternehmen und freust dich darauf, gemeinsam mit dem Team den Weg in eine kompetenzbasierte, selbstorganisierte Arbeitswelt von morgen zu gestalten (New Work).
  • Du hast bereits Kenntnisse im Konfliktmanagement sowie in Gesprächsführungstechniken oder hast großes Interesse dich hier weiterzuentwickeln und dein neu gelerntes Wissen im Arbeitsalltag einzusetzen.

Was wir bieten

  • sinnvolle Arbeit, mit der du die Welt retten wirst — wenigstens ein bisschen
  • dezentralen Arbeitsplatz in Mobilarbeit und Platz in unserem Headquarter in Frankfurt
  • kleines Team mit vielen Möglichkeiten, das Unternehmen und seine Prozesse mitzugestalten
  • flexible Arbeitszeiten — du entscheidest, wann und wo du arbeitest (ein paar wenige deiner Aufgaben kannst du natürlich nur im Büro vor Ort ausführen, wie z.B. die analoge Ablage)
  • kompetente Ansprechpartner*innen bei unserem Steuerbüro — hier kannst du jederzeit Fragen stellen und bekommst Unterstützung
  • Faire Bezahlung und 30 Tage Jahresurlaub sind für uns selbstverständlich.
  • Wir arbeiten mit Apple OSX-Geräten und du bekommst von uns natürlich eine komplette Arbeitsausstattung.
  • lebenslanges, agiles Lernen: In unseren Retros und Reviews reflektieren wir, wie Projekte gelaufen sind und was wir beim nächsten Mal besser machen können.
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützen wir gerne.
  • Gerne bieten wir die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge mit einer Arbeitgeberbeteiligung in Höhe von 25 % und eine Bezuschussung von KiTa-Beiträgen.

Bitte melde dich!

Willst du gemeinsam mit uns die Zukunft von digitaler Medienbildung gestalten?

  • Dann schicke uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Außerdem gib uns bitte in deinem Anschreiben eine spannende Antwort auf die Frage, weshalb du genau der/ die richtige Held*in für die vorbereitende Buchhaltung der Digitalen Helden bist. Die Antwort kannst du uns entweder schreiben (max. 1 Seite) oder eine kurze Videobotschaft von dir hier hochladen (max. 2 min).
  • Sende deine Bewerbung bitte mit frühestmöglichem Eintrittsdatum bis zum 30. September 2022 per E-Mail an Marc Nagel.
  • Wir behalten uns vor, im laufenden Prozess bereits Bewerbungsgespräche zu führen.
  • Wir fördern gesellschaftliche Vielfalt und freuen uns deshalb über jede Bewerbung!
  

Hinweis

Du erfüllst noch nicht alle Punkte auf unserer Wunschliste? Kein Problem! Wir sind überzeugt: Du kannst alles lernen. Wenn du das auch so siehst, dann melde dich bitte in jedem Fall bei uns.

Profilbild von Marc Nagel

Kontakt

Dein Ansprechpartner ist Marc Nagel
Telefon +49 69 8740361·0
E-Mail jobs{at}digitale-helden.de