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Elternabend online veranstalten

Wie Sie mit Ihren Digitalen Helden einen Online-Elternabend veranstalten

Erschienen am 20. Juli 2021 · Autorin Birte Frey

Schüler*innen, die sich als Digitale Helden engagieren, machen an ihren Schulen Klassenbesuche in der fünften Stufe und besprechen Fragen zum Internet. Und sie veranstalten auch Infoabende für die Eltern ihrer jüngeren Mitschüler*innen.

Doch wie können diese Elternabende in Zeiten von Corona digital funktionieren? Eine Schulsozialarbeiterin teilt ihre wichtigsten Tipps mit uns.

Lehrer und Schüler vor einem Laptop

Schwierigkeiten bei der coronakonformen Umsetzung

Der Fernunterricht hat viele Herausforderungen für unsere Digitalen Helden an ihren Schulen mit sich gebracht. Ein großes Thema dabei sind die Aktionen, die wir in unserem Mentorenprogramm vorschlagen und anleiten.

Klassenbesuche, Pausenhofaktionen, Elternabende — hier kommen Menschen verschiedener Kohorten, also Bezugsgruppen, die gebildet wurden, um die Ausbreitung von Corona an Schulen zu erschweren, zusammen. Doch die coronakonforme Umsetzung der Infoabende fällt schwer.

Verena Alhäuser, Sozialarbeiterin und Digitale Helden-Begleiterin an der IGS Selters, hat deshalb eine Anleitung für digitale Elternabende entwickelt, die sie auf unserem Schüler*innen-Barcamp präsentiert hat. Ihre wertvollen Tipps möchte ich heute mit Ihnen teilen.

Risiken vermeiden — Eltern und Schulen arbeiten Hand in Hand

Diese drei Schritte helfen Ihnen, die Eltern der neuen Fünftklässler*innen von Anfang an zu digitalen Themen zu informieren.

  • Schritt 1 Elternvortrag und Kooperationsvertrag VOR Eintritt in die Klasse 5
  • Schritt 2 Elternabende auf freiwilliger Basis für die Eltern der Klassenstufe 5
  • Schritt 3 Infos per Mail aus dem Schulalltag (was ist gerade in der Schüler*innenschaft digital los – wo liegen Risiken o.ä. für jüngere Schüler*innen)

Themenschwerpunkte für Elternabende in der Klassenstufe 5

Außerdem ist es sinnvoll, Elternabende auf freiwilliger Basis zu verschiedenen inhaltlichen Schwerpunkten anzubieten. Digitale Themen gibt es nämlich viele und es lohnt sich. Verena Alhäuser empfiehlt folgende Aufteilung:

  • Oktober/ November Gute Elternseiten im Netz (schauhin, klicksafe usw.)
  • Januar/ Februar Neurologische Erkenntnisse, Schulerfolg und Medienkonsum, Sucht
  • März/ April die angesagten Apps – Insiderwissen
  • Mai/ Juni Themenwunsch aus der Elternschaft Stufe 5

Ganz praktisch — konkrete Tipps für die Umsetzung eines digitalen Elternabends

1. Anmeldung zum Elternabend

  • Es werden nur Eltern eingeladen, die sich in eine E-Mail-Liste eingetragen haben
  • Verteiler wird in BCC einer Mail eingefügt (Datenschutz)
  • Einladung als PDF-Anhang ohne Link zum Online-Raum
  • Anmeldung der Eltern für den digitalen Elternabend per Antwort auf die Mail, dann wird der Link zum Online-Raum bei BBB (bzw. dem Tool, das Sie an Ihrer Schule für Videokonferenzen nutzen) mit Zugangscode verschickt.

2. Online-Raum vorbereiten

  • Raum in BigBlueButton einen Namen geben
  • Einstellungen für Teilnehmende vornehmen – Kameras aus, Mikros beim Betreten aus
  • Präsentation vorbereiten (Achtung, falls Sie BBB nutzen: PowerPoint wird beim Hochladen in eine PDF-Datei umgewandelt!)
  • Wichtig bei der Erstellung: Animationen als Einzelfolien planen
  • Filme können nur als URL sinnvoll in die Konferenz bei BBB eingespeist werden – Links vorher notieren!
  • Wichtig: wie sieht der BBB-Raum für Teilnehmende/Moderator*innen aus. Was ist anders? Gerne vorher mal testen.

3. Der Elternabend beginnt

  • Es sollte ein Gespräch im Gange sein – evtl. zwischen Helden und Heldenbegleiter*innen – wenn die Eltern den Raum betreten, damit es nicht unangenehm ruhig ist und ein richtiges Gefühl von Elternabend aufkommt.
  • In den ersten Minuten kann das vorher festgelegte Moderationsteam wiederholt die Funktionen durchgehen (Hand heben, öffentlicher Chat, privater Chat, gemeinsame Notizen).
  • Eventuell mit zwei Geräten selbst am Meeting teilnehmen, um den Chat parallel zur Präsentation sehen zu können.

4. Der Elternabend läuft

  • Eine/r des Heldenteams sollte den Chat im Auge haben und Fragen notieren – unter gemeinsame Notizen in BBB oder in einem anderen kollaborativen Dokument.
  • Sie sollten darauf eingestellt sein, dass viele Teilnehmer schweigend teilnehmen.
  • Umfragen einplanen – darüber ist Beteiligung und wertvolle Rückmeldung möglich

Mein Tipp — Vorbereitungen für Präsenzveranstaltungen gelten auch online

Wie bei einem Elternabend in Präsenz, sollten Sie mit den Schüler*innen vorher genau planen und üben, wer zum Beispiel die Digitalen Helden vorstellt, wer das Thema erklärt, wer den Chat betreut usw. Auch Präsentationstechniken wie freies Sprechen und Moderationskärtchen können sinnvoll sein. Mein Pro-Tipp für Sie: In unserem Webinar Online unterrichten — unsere Tipps haben wir viele Tipps zu Licht, Ton und Co für Videokonferenzen gegeben. Schauen Sie die Aufzeichnung doch nochmal mit Ihren Digitalen Helden an! Sie finden Sie kostenfrei in unserem Webinar-Archiv.

PS: Vielen Dank an Verena Alhäuser, Sozialarbeiterin und Digitale Helden-Begleiterin an der IGS Selters, dass Sie Ihre Erfahrungen und Tipps mit uns teilen!

Ihre Autorin

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Birte Frey

Verantwortungsbereich bei den Digitalen Helden
Redaktion & Marketing

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